Làm thế nào để giữ một sổ đăng ký mua sắm

Sổ đăng ký mua sắm là một tài liệu đặc biệt tổ chức tổng hợp các thông tin và thông tin cần thiết về các sản phẩm đã mua, khách hàng, người tiêu dùng và nhà cung cấp sản phẩm cho nhu cầu của doanh nghiệp. Việc duy trì sổ đăng ký mua sắm theo Bộ luật Ngân sách của Liên bang Nga là bắt buộc đối với tất cả các tổ chức ngân sách trong nước, chính quyền nhà nước và các tổ chức cá nhân, chính quyền địa phương và các tổ chức thành phố khác.

Hướng dẫn sử dụng

1

Mở Điều 73 của Bộ luật Ngân sách và đọc kỹ. Bạn nên lưu ý rằng luật pháp không quy định một hình thức rõ ràng về việc duy trì đăng ký mua sắm, đó là lý do tại sao nó có thể được thực hiện cả trong một cuốn sách đặc biệt (đăng ký mua sắm) và trên máy tính, ví dụ như trong Excel.

2

Khởi động máy tính và mở chương trình thích hợp hoặc mở phiên bản sách của tạp chí, nơi dữ liệu mua hàng sẽ được hiển thị. Tạo tám cột: 1) Ngày mua. 2) Phương thức mua sắm, số lượng và ngày giao thức của quyết định của ủy ban. 3) Số lượng và ngày của hợp đồng hoặc hợp đồng. 4) Tên của sản phẩm (công việc, dịch vụ, sản phẩm). 5) Thông tin về việc mua sản phẩm. Cần bao gồm một số đoạn trong đoạn này, cụ thể là 5.1 - đơn vị đo lường, 5.2 - số lượng, 5.3 - đơn giá và 5.4 - tổng số tiền mua. 6) Tên nhà cung cấp, TIN, địa chỉ pháp lý. 7) Tài liệu giải quyết. Mục này cũng cần được chia thành nhiều. 7.1 - số, 7.2 - ngày, 7.3 - số tiền 8) Dòng tiền trên cơ sở dồn tích từ đầu năm.

3

Bắt đầu điền tài liệu của bạn đúng theo các điểm được tạo trong đó. Cho biết ngày mua, ví dụ: 01.01.2012. Đồng thời, bạn nên lưu ý rằng ngày mua sẽ là ngày được ghi trong hợp đồng cung cấp dịch vụ giao hàng, ký kết hợp đồng hoặc nói chung là vô cớ.

4

Chỉ ra phương thức mua sắm, ví dụ, yêu cầu đề xuất, số lượng và ngày của giao thức quyết định. Viết tên của sản phẩm, ví dụ, bảng, sách, sửa chữa, v.v., cũng như thông tin về việc mua hàng theo các cột.

5

Chèn tên của nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Trong đoạn này, cần ghi lại ai cung cấp (IP, OJSC, v.v.), địa chỉ pháp lý của nhà cung cấp (trong trường hợp IP - nơi cư trú) và TIN theo giấy chứng nhận hoặc tài liệu cấu thành.

6

Cho biết tên của tài liệu thanh toán, ví dụ, séc của thủ quỹ.

Lời khuyên hữu ích

Hoàn thành đăng ký mua sắm cho từng nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ riêng lẻ.

mẫu đăng ký mua sắm