Làm thế nào để phản ánh việc mua một chương trình kế toán

Trước khi có được một chương trình kế toán, cần phải đánh giá các thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp và xác định xem mạng máy tính của người mua có đáp ứng các yêu cầu phần mềm hay không. Đó là khuyến khích rằng các chuyên gia của tổ chức chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật tham gia vào công việc này.

Hướng dẫn sử dụng

1

Viết chi tiết trong hợp đồng tất cả các điều kiện để mua lại một chương trình kế toán và việc thực hiện nó. Do đó, quá trình gỡ lỗi và khởi chạy một chương trình mất khá nhiều thời gian, do đó, quy định trong hợp đồng một chuỗi chuyển tiếp theo giai đoạn sang chương trình thu được. Cần phải đào tạo nhân viên của người mua và các hình thức hỗ trợ cho quá trình thực hiện bởi các chuyên gia của tổ chức người bán.

2

Hợp đồng xác định tổng chi phí của dự án, các điều khoản của giai đoạn khởi động chương trình và các điều khoản thanh toán. Thanh toán cho việc khởi chạy chương trình kế toán xảy ra khi phát triển các khối phần mềm riêng lẻ theo hợp đồng. Thực tế của việc thực hiện từng phần của chương trình được xác nhận bằng việc ký kết hành động thực hiện một số công việc nhất định. Những công việc như vậy có thể được chuẩn bị cho nhu cầu của các hình thức báo cáo kế toán, báo cáo, tạp chí, v.v.

3

Việc chuyển tiền cho khối công việc đã hoàn thành được phản ánh trong kế toán của tổ chức mua hàng bằng hồ sơ tín dụng của tài khoản 51 với sự phản ánh đồng thời số tiền thanh toán cho khoản ghi nợ của tài khoản 60.

4

Thực tế vận hành một khối riêng của chương trình được ghi lại trong các mục kế toán của tổ chức kế toán - người mua để ghi nợ tài khoản 97 tương ứng với tín dụng của tài khoản 60.

5

Việc xóa nợ từ tài khoản 97 sang ghi nợ các tài khoản chi phí có thể được tiến hành ngay lập tức cho toàn bộ số tiền chi phí của giai đoạn được thông qua. Hoặc bạn có thể viết ra bằng cổ phần bằng nhau trong toàn bộ vòng đời của chương trình cho đến khi cập nhật tiếp theo của chương trình. Biểu đồ tài khoản năm 2012 cho phép sử dụng tài khoản 97 trong kế toán, nhưng nên chuyển đổi dần dần từ tài khoản 97 sang 76. Khi sử dụng tài khoản 76, việc xóa bỏ các khoản chi phí cũng được cho phép.