Làm thế nào để ký một vận đơn

Vận đơn có mẫu thống nhất TORG-12, được phê duyệt bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước số 132 ngày 12, 25, 98. Tài liệu kế toán chính được phát hành trùng lặp để bán hàng tồn kho. Nếu việc vận chuyển hàng hóa cho người mua được thực hiện bởi một tổ chức bên thứ ba, thì một vận đơn mẫu số 1-T được ban hành, được phê duyệt bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước số 78 ngày 11.28.97. Tất cả các tài liệu phải được điền chính xác và ký tên.

Bạn sẽ cần

• - mẫu hóa đơn;

• - bút;

• - in.

Hướng dẫn sử dụng

1

Trong vận đơn TORG-12, cho biết tên đầy đủ của tổ chức của bạn và tất cả các chi tiết của người mua hàng tồn kho, tên đầy đủ của các giá trị sẽ được phát hành, số tiền được biểu thị bằng mảnh, kilôgam hoặc lít.

2

Đặt ngày của tài liệu. Trong dòng tương ứng, người mua phải đặt ngày nhận và chữ ký của mình. Ngày lập biên bản ký gửi và ngày nhận hàng từ kho phải giống hệt nhau.

3

Phiếu gửi hàng TORG-12 phải có chữ ký của nhân viên hành chính, kế toán trưởng của doanh nghiệp, thủ kho, người phát hành hàng hóa và chữ ký của người mua đã chấp nhận và kiểm tra hàng hóa. Cũng cần phải đặt một con dấu vuông ở đầu tài liệu với tên của tổ chức của bạn và ở dưới cùng của tài liệu là con dấu chính thức của tổ chức của bạn.

4

Một bản sao của vận đơn TORG-12 vẫn còn với người bán, bản thứ hai với người mua.

5

Khi lập vận đơn, nếu bạn giải phóng hàng hóa cho người nhận hàng bằng cách sử dụng dịch vụ của tổ chức vận tải bên thứ ba, hãy cho biết tên đầy đủ của tổ chức của bạn và địa chỉ của người nhận hàng. Cho biết tên đầy đủ của hàng hóa, đặt số lượng theo miếng, kilôgam hoặc lít.

6

Chữ ký trên tài liệu phải được đặt bởi người đứng đầu doanh nghiệp, kế toán và thủ kho. Thay vì người mua, vận đơn được ký bởi đại diện của công ty vận tải. Người mua hàng hóa phải đặt chữ ký của mình và ngày sau khi nhận được hàng tồn kho.

7

Nếu hàng hóa được nhận bởi một đại lý có công chứng và đặt chữ ký của họ, thì cần phải cho biết số lượng giấy ủy quyền và ngày phát hành.

8

Tất cả dữ liệu trên hóa đơn phải tương ứng với hóa đơn đã điền với số thuế VAT được chỉ định. Các tổ chức áp dụng chương trình thuế đơn giản hóa và miễn thuế giá trị gia tăng không được điền vào cột 13 và 15.