Cách xây dựng hệ thống phân cấp các mục tiêu

Hệ thống phân cấp các mục tiêu giúp đạt được kết quả dễ dàng hơn nhiều. Với nó, bạn có thể xác định hướng hành động và thiết lập các bước cụ thể. Tại doanh nghiệp, điều này đặc biệt quan trọng, vì một giải pháp toàn diện cho mọi vấn đề có thể mang lại lợi nhuận tài chính đáng kể. Hãy xem xét việc xây dựng một hệ thống phân cấp các mục tiêu trên ví dụ giải quyết vấn đề về lịch trình bất tiện trong trường đại học.

Hướng dẫn sử dụng

1

Đầu tiên bạn cần tạo ra một cây vấn đề. Mô hình này phản ánh toàn diện tất cả các yếu tố tiêu cực có liên quan đến một vấn đề cụ thể. Để soạn một cái cây, trước hết, cần xác định vòng tròn của những người bị ảnh hưởng bởi vấn đề này, cũng như những loại người có thể ảnh hưởng đến nó. Sau đó xác định nguyên nhân của vấn đề, cũng như hậu quả của nó. Trình bày mọi thứ ở dạng đồ họa để tạo điều kiện phân tích.

2

Làm lại vấn đề thành mục tiêu. Cách dễ nhất để làm điều này là với một cái bàn. Trong cột bên trái, tạo thành toàn bộ tập hợp các yếu tố tiêu cực và trong cột bên phải sẽ điều chỉnh chúng thành các mục tiêu. Điều này sẽ xác định hướng di chuyển ban đầu.

3

Thay đổi cây vấn đề bằng cách thay thế mục tương ứng từ cột bên phải ở mỗi đỉnh. Vì vậy, bạn có thể xác định hành động nào sẽ dẫn bạn giải quyết vấn đề và hậu quả sẽ xảy ra.

4

Chọn chính, theo ý kiến ​​của bạn, nguyên nhân của vấn đề và tạo thành một hệ thống phân cấp các nhiệm vụ để loại bỏ chúng. Làm nổi bật ít nhất 3 điểm cần được giải quyết trong tương lai gần. Phân tách, tức là chia các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ. Xác định các hành động cụ thể để giúp giải quyết vấn đề.

Chú ý

Một cách tiếp cận có hệ thống cho phép bạn loại bỏ hoàn toàn vấn đề, vì nó có tính đến tất cả các bên. Do đó, cố gắng vẽ từng bước càng chi tiết càng tốt, chỉ ra những chi tiết không đáng kể nhất.

Lời khuyên hữu ích

Hệ thống phân cấp các mục tiêu là dễ dàng nhất để vẽ trong các trình soạn thảo đồ họa, tuy nhiên, khi biên dịch các mô hình nhỏ, bạn có thể sử dụng Word tiêu chuẩn.