Làm thế nào để xây dựng một quy định về doanh nghiệp

Cùng với điều lệ, chất lượng và chính sách kinh tế, văn bản lập pháp, doanh nghiệp thương mại và phi lợi nhuận cũng hành động trên cơ sở quy định. Quy định về doanh nghiệp xác định trạng thái của tổ chức, các chức năng và nhiệm vụ được thực hiện bởi nó, thứ tự các hoạt động, v.v. Không có yêu cầu được thiết lập cho nội dung và thực hiện quy định về doanh nghiệp. Do đó, tổ chức có quyền đưa ra một quy định về doanh nghiệp trên cơ sở các quy định mẫu, phản ánh tính đặc thù của nó trong đó.

Hướng dẫn sử dụng

1

Một điều kiện tiên quyết cho việc chuẩn bị tài liệu là sự hiện diện ở góc trên bên phải của dữ liệu về việc phê duyệt điều khoản. Thông thường, đây là tem của Phê duyệt phê duyệt, vị trí, họ, tên viết tắt, chữ ký của người của tổ chức mẹ và ngày phê duyệt. Con dấu xác nhận vị trí được xác nhận bởi con dấu của cùng một tổ chức phụ huynh. Tên của tài liệu là toàn bộ cụm từ đề cập đến từ "Quy định

"(Ví dụ:" Quy định về doanh nghiệp ", " Quy định về đơn vị cấu trúc ").

2

Nội dung của quy định về bản thân doanh nghiệp bao gồm các phần (bộ phận), tên không có yêu cầu cụ thể. Nói chung, các tiêu đề được chấp nhận chung được sử dụng để đặt tên cho các phần của quy định doanh nghiệp, như: "Quy định chung", "Nhiệm vụ cơ bản", "Chức năng", "Quyền và trách nhiệm cơ bản", "Cơ cấu tổ chức", "Mối quan hệ", "Đo lường hiệu suất".

3

Mục "Quy định chung" chứa thông tin chung về doanh nghiệp, tên đầy đủ và viết tắt; cho ai là người trực thuộc và doanh nghiệp đứng đầu, do ai được chỉ định và do ai phát hành, quyền hạn của người đứng đầu. Phần tương tự liệt kê các tài liệu hướng dẫn công ty. Điều này cũng có thể bao gồm thông tin bổ sung về sự sẵn có của các biểu mẫu và con dấu chính thức của tổ chức.

4

Các nhiệm vụ chính của nhiệm vụ Các chức năng của các nhóm và các nhiệm vụ khác nhau diễn giải các mục tiêu toàn cầu do doanh nghiệp đặt ra và các nhiệm vụ cần được giải quyết trong suốt thời gian hoạt động; liệt kê tất cả các loại công việc (chuẩn bị, phát triển, hỗ trợ, tham gia, thực hiện, v.v.) cần thiết để đạt được các mục tiêu dự định.

5

Các quyền và nghĩa vụ được giao cho doanh nghiệp thông qua người đứng đầu được mô tả trong phần "Quyền và nghĩa vụ". Nó chỉ ra những gì có thể bị cấm, được kiểm soát và những gì cần yêu cầu từ nhóm, những hành động cần thực hiện để thực hiện các chức năng.

6

Tiêu đề của phần Mối quan hệ nói lên chính nó. Trong phần này, sự tương tác của doanh nghiệp với các tổ chức bên ngoài và các cấu trúc bên trong (nếu có) được hình thành trong quá trình sản xuất.

7

Ở vị trí của doanh nghiệp, một bộ phận riêng biệt có thể được phân biệt bởi ai và cách kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện, thời gian kiểm tra và tần suất của các tài liệu báo cáo, v.v. Bạn có thể nhập một phần cho biết ai được ủy quyền tổ chức lại và thanh lý doanh nghiệp và mô tả quy trình thực hiện các bước này.

8

Quy định về doanh nghiệp được ký bởi người đứng đầu và thống nhất với các giám đốc điều hành chính của doanh nghiệp (kỹ sư trưởng, kế toán trưởng, phó phòng nhân sự và chế độ, v.v.). Nó được phát hành trong một bản gốc, được gửi tại văn phòng hoặc ban giám đốc của doanh nghiệp. Nếu cần thiết, bản sao của tài liệu này được thực hiện.

Chú ý

Việc phê duyệt "Quy định về doanh nghiệp" có thể được thực hiện bằng một văn bản quy định (đơn đặt hàng, đơn đặt hàng) hoặc được phê duyệt trực tiếp bởi người đứng đầu một tổ chức cao hơn.

Lời khuyên hữu ích

Các hoạt động của người đứng đầu doanh nghiệp có thể được phân biệt ở vị trí của doanh nghiệp như một phần riêng biệt, sẽ bao gồm các phần phụ cho người đứng đầu: "Quy định chung", "Yêu cầu về trình độ và trình độ hiểu biết cần thiết", "Trách nhiệm cơ bản", "Quyền", "Trách nhiệm".