Vì thẻ báo cáo cho biết kỳ nghỉ mà không phải trả tiền

Trong quá trình thực hiện các chức năng lao động của mình, khi nhân viên cần nghỉ làm để giải quyết các vấn đề hàng ngày, nó xuất phát từ kỳ nghỉ mà không tiết kiệm tiền lương. Tùy thuộc vào mục đích, tất cả các ngày nghỉ với chi phí riêng của họ được phân loại và tính đến trong lịch trình của giờ làm việc trong bối cảnh của các loại.

Khi kế toán thời gian làm việc, bảng chấm công (viết tắt là bảng chấm công) cung cấp thông tin cho từng nhân viên về tất cả các giai đoạn hoạt động lao động của anh ta. Phản ánh là sự thật về sự hiện diện và vắng mặt tại nơi làm việc, cả với việc duy trì thu nhập và không được trả lương. Định dạng của tài liệu kế toán, cũng như thủ tục thực hiện nó, được quy định bởi chủ nhân, có tính đến các tiêu chuẩn mã hóa được chấp nhận chung cho dữ liệu được nhập vào nó.

Dịch vụ nhân sự của các tổ chức ngân sách làm việc với bảng chấm công (f. 0504421 theo phân loại tài liệu toàn tiếng Nga), tương ứng với một cuốn sách tham khảo mã hóa thư.

Tại các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại của nền kinh tế, việc lập bảng được thực hiện theo một trong các lựa chọn:

• trên các mẫu thống nhất của T-12 hoặc T-13, được thiết kế để điền thủ công hoặc kế toán tự động, tương ứng;

• Ở dạng riêng của sổ đăng ký được chấp nhận trong tổ chức dưới dạng PUD. Thẻ báo cáo được phát triển trên cơ sở mẫu chuẩn được đưa ra trong Lệnh của Bộ Tài chính số 52, có tính đến các tiêu chuẩn ngành và nội bộ. Đồng thời, một trong những tinh thần của các loại mã hóa dữ liệu được chọn: chữ cái (dưới dạng một chữ cái viết hoa hoặc viết tắt hai chữ cái) hoặc ký hiệu chữ và số tương ứng.

Khi thiết kế bảng thời gian của RIA, trong thực tế, có sự thay đổi trong các biểu tượng được sử dụng để mã hóa kỳ nghỉ mà không tiết kiệm tiền lương. Tất cả phụ thuộc vào lý do tại sao nhân viên mất những ngày bằng chi phí của mình và loại kỳ nghỉ này được gọi khác nhau. Ví dụ: theo thuật ngữ thông tục, thuật ngữ "không có nội dung" hoặc "b / s" được sử dụng. Chúng không chính xác, vì đây không phải là về việc tước đoạt một cách phù phiếm một người trong số tiền trả cho anh ta, mà là về việc anh ta không có thu nhập lao động liên quan đến việc không thực hiện nghĩa vụ của mình vì những lý do rất khách quan.

Với sự đa dạng về từ ngữ của tài liệu hành chính, làm cơ sở để điền vào bảng chấm công, theo thông lệ, người ta sẽ sử dụng một phân loại kỳ nghỉ nhất định mà không tiết kiệm thu nhập. Nó bao gồm hai mật mã chính, hai bảng mã bổ sung và một số trường hợp đặc biệt chỉ định các khoảng thời gian không trả tiền.

Mã trả tiền

Một nhân viên đã nộp đơn cho người sử dụng lao động với đơn xin nghỉ việc bằng chi phí của mình có thể nhận được nó với hai lý do được quy định bởi luật lao động.

1. Các kỳ nghỉ, thời gian được xác định bởi hoàn cảnh gia đình (kết hôn, sinh con, mất người thân), chính quyền có nghĩa vụ phải cung cấp cho nhân viên. Người sử dụng lao động không có quyền từ chối nghỉ ngơi bằng chi phí của mình và các loại công nhân ưu đãi (người khuyết tật, người chiến đấu, người thanh lý hậu quả của Chernobyl, cha mẹ của trẻ khuyết tật, v.v.). Vì khung thời gian cho các loại nghỉ phép này được xác định theo luật, nên quyền sử dụng chúng đòi hỏi phải có bằng chứng tài liệu từ người nộp đơn. Việc lập bảng "nghỉ theo luật" được thực hiện với chữ viết tắt "OZ" hoặc số 17.

2. Để lại theo quyết định của quản lý. Nó được gọi là hành chính hoặc "theo thỏa thuận với chủ lao động", bởi vì quyết định cuối cùng về thời gian và thời gian nhân viên có thể nghỉ việc trong các vấn đề cá nhân khẩn cấp được đưa ra bởi chủ lao động. Vắng mặt với sự cho phép của người sử dụng lao động, mà chúng tôi thường gọi là phổ biến nhất b / s, được chỉ định bởi Từ DO Điên (mã số 16).

Khi kế toán cho các ngày lễ không được trả thêm, chúng được đánh dấu trong bảng chấm công với mã số của chúng:

1. Mật mã cho thời gian nghỉ học "UD" (13) được nhập vào bảng chấm công khi người nộp đơn hoặc tốt nghiệp mất những ngày bằng chi phí của mình. Cơ sở để đăng ký "nghỉ phép bổ sung liên quan đến đào tạo" là các quy định tại các điều 173 và 174 của Bộ luật Lao động.

2. Một số loại nhân viên được nghỉ ngơi bổ sung bằng chi phí của mình theo Luật Liên bang, thỏa thuận tập thể hoặc VLA khác. Các kỳ nghỉ không được trả lương trong một thời gian quy định, trong bản chất là nghỉ phép bổ sung, được cấp hàng năm cho những người có giải thưởng và cấp bậc nhà nước, lính cứu hỏa tình nguyện, phụ nữ có hai con, v.v. Khi lập bảng, những ngày như vậy được dán nhãn là DB DB (18).

Mã ký hiệu được gắn vào bất kỳ căn cứ nào để vắng mặt cho biết tất cả các ngày trong giai đoạn lịch được gán cho nhân viên theo đơn đặt hàng (cả công nhân và chung). Các ngày nghỉ hoặc ngày không có khả năng tạm thời cho công việc trùng với thời gian nghỉ phép bằng chi phí riêng của họ sẽ không ảnh hưởng đến quy định nghỉ phép không lương. Những ngày như vậy chỉ ảnh hưởng đến thời gian và thời gian của kỳ nghỉ được trả lương hàng năm.