Làm thế nào để giữ hồ sơ với một doanh nhân

Luật quy định cho các doanh nhân và công ty sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa chỉ có một tài liệu tài chính yêu cầu điền thường xuyên - một cuốn sách thu nhập và chi phí. Độ chính xác trong quản lý của nó sẽ không chỉ bảo vệ bạn trong trường hợp xác minh, mà còn tạo điều kiện cho việc điền vào tờ khai thuế hàng năm. Bạn có thể giữ một cuốn sách thu nhập và chi phí cả bằng giấy và dưới dạng điện tử.

Bạn sẽ cần

• - phiên bản giấy hoặc điện tử của sổ sách kế toán cho thu nhập và chi phí hoặc dịch vụ trực tuyến chuyên biệt để bảo trì (ví dụ: "Elba" hoặc "Doanh nghiệp của tôi";

• - máy tính;

• - Truy cập Internet (không phải trong mọi trường hợp);

• - chứng từ tài chính xác nhận tất cả thu nhập của bạn và, nếu cần, chi phí;

• - in;

• - bút máy.

Hướng dẫn sử dụng

1

Điền vào trang tiêu đề của cuốn sách thu nhập và chi phí của bạn nếu bạn đang sử dụng phiên bản giấy hoặc điện tử. Nếu bạn thích các dịch vụ của một dịch vụ trực tuyến chuyên biệt, anh ấy sẽ làm mọi thứ cho bạn dựa trên các chi tiết và dữ liệu cá nhân mà bạn đã nhập khi đăng ký tài khoản.

2

Mang phiên bản giấy, nếu bạn thích, đến cơ quan thuế phục vụ địa chỉ đăng ký của bạn. Bàn giao cho thanh tra thuế của bạn. Nếu bạn không biết ai phục vụ chính xác địa chỉ của bạn, hãy hỏi người thi hành công vụ hoặc nghiên cứu kỹ các thông tin ở sảnh. Bạn phải xác nhận phiên bản giấy với trang tiêu đề đã hoàn thành trước khi bạn thực hiện mục nhập đầu tiên trong nội dung của nó.

3

Sau mười ngày, lấy phiên bản giấy được chứng nhận của sổ thu nhập và chi phí từ thanh tra thuế của bạn.

4

Nếu cần thiết, hãy nhập thông tin về thu nhập và chi phí được tính vào sổ kế toán cho thu nhập và chi phí, bất kể bạn chọn phương án nào. Cho biết trong các cột thích hợp của tài liệu về các phần thu nhập và chi phí số sê-ri của từng hồ sơ, tính chất của hóa đơn hoặc chi phí (đối với số tiền đã nhận hoặc chi tiêu), ngày bạn nhận hoặc xóa tiền, đầu ra của chứng từ thanh toán xác nhận thu nhập hoặc chi phí (lệnh thanh toán, hình thức báo cáo nghiêm ngặt, kiểm tra thủ quỹ, biên lai bán hàng, hình thức báo cáo nghiêm ngặt, v.v.).

5

Vào cuối năm, in phiên bản điện tử của tài liệu, xác nhận bằng chữ ký và con dấu của bạn ở những nơi dành cho việc này.

6

Đưa ra một lệnh để tạo ra một cuốn sách thu nhập và chi phí nếu bạn sử dụng dịch vụ trực tuyến. Sau đó in tài liệu đã tạo. Xác nhận nó với một chữ ký và một con dấu, khâu các tờ và dán vào các chủ đề mà bạn đang khâu một tờ với số lượng tờ ở mặt sau của trang cuối cùng, và cũng đảm bảo nó với một chữ ký và một con dấu.

7

Đảm bảo in sách điện tử về thu nhập và chi phí tại cơ quan thuế. Quy trình tương tự như bước 2 và 3. Sự khác biệt duy nhất là in và xác nhận sổ kế toán thu nhập và chi phí mà bạn giữ ở dạng điện tử, bạn không nên trước khi thực hiện mục nhập đầu tiên, nhưng sau khi bạn đã phản ánh trong tài liệu về khoản thu hoặc chi cuối cùng của năm.

8

Giữ một cuốn sách thu nhập và chi phí trong ba năm. Khoảng thời gian này kể từ thời điểm xác minh, nếu có, giới hạn mức độ liên quan của các tài liệu mà cơ quan quản lý có quyền yêu cầu.