Làm thế nào để viết một đề xuất kinh doanh

Một đề xuất kinh doanh, bất kể nó liên quan đến quan hệ đối tác, bán hàng hóa hoặc dịch vụ, hợp tác trong các dự án cụ thể hoặc lời mời làm việc cho một nhân viên chủ chốt, nên được cấu trúc rõ ràng và mang tối đa thông tin với tối thiểu văn bản.

Hướng dẫn sử dụng

1

Bắt đầu bức thư với một lời kêu gọi đến một người cụ thể - tổng giám đốc, người đứng đầu bộ phận nhân sự và người đứng đầu đơn vị kinh doanh. Trước đây, tìm ra tên, họ của anh ấy và tên chính xác của vị trí. Trong trường hợp này, thư đề nghị của bạn sẽ được gửi đến một người cụ thể và khả năng nó sẽ bị mất trong số các giấy tờ sẽ giảm. Ngoài ra, các thông điệp được nhân cách hóa được nhận thức tốt hơn so với thông tin cá nhân.

2

Nói chính xác những gì bạn cung cấp. Thu thập trước thông tin về người nhận thư và viết một văn bản chỉ ra rằng tổ chức của bạn có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của một khách hàng tiềm năng. Một đề xuất kinh doanh không nên hoàn toàn mang tính chất quảng cáo, thu hút các con số và ví dụ cụ thể.

3

Viết ra những loại ưu đãi mà khách hàng sẽ nhận được nếu anh ta liên lạc với tổ chức của bạn. Lập danh sách các lợi ích thú vị cho tổ chức hoặc người cụ thể này. Nhấn mạnh tính độc đáo của đề xuất của bạn, nhưng đừng quá xâm phạm. Cố gắng đặt mình vào vị trí của người nhận và suy nghĩ về những gì có thể bạn quan tâm.

4

So sánh đề nghị và điều kiện của tổ chức của bạn với các tùy chọn của đối thủ cạnh tranh. Hãy cân nhắc và chính xác, đừng tưới nước cho các đối thủ trên thị trường với bụi bẩn, tốt hơn là mang lại những lý lẽ không thể chối cãi có lợi cho công ty của bạn. Thực hiện các phép tính đơn giản và hiển thị cho đối tác tiềm năng các điểm cộng (bao gồm bằng tiền mặt) từ việc chấp nhận đề nghị của bạn.

5

Để lại thông tin liên lạc của bạn. Hãy chắc chắn để viết tên và bảo trợ của bạn, vị trí, điện thoại (bao gồm cả số nội bộ), điện thoại di động và địa chỉ email. Lưu ý rằng bạn sẵn sàng bất cứ lúc nào để trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và gặp gỡ để tiến hành đàm phán cả trong văn phòng của bạn và trên lãnh thổ của một khách hàng tiềm năng.