Cách tổ chức xuất khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp

Việc xuất khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp là một giai đoạn quan trọng trong chuỗi cung ứng, nhờ đó công việc của công ty bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn. Để giao hàng đúng thời hạn và không giảm chất lượng, nên sắp xếp vận chuyển độc lập.

Bạn sẽ cần

• - một gói tài liệu;

• - tiền.

Hướng dẫn sử dụng

1

Xác nhận với nhà cung cấp ngày giao hàng gần đúng. Nếu đó là một khoảng cách dài và tải trọng lớn, hãy cố gắng sắp xếp giao hàng càng sớm càng tốt. Xác định các điều kiện theo đó hàng hóa sẽ được xuất khẩu. Nếu đối tác của bạn đảm nhận việc giao hàng cho công ty vận tải hoặc đến kho của bạn, bạn chỉ cần kiểm soát quy trình. Tuy nhiên, thường sẽ có lợi hơn nhiều khi độc lập tìm một hãng vận chuyển đáng tin cậy và lấy hàng mà không phải trả thêm chi phí và hoa hồng.

2

Chọn công ty vận tải sẽ giao hàng. So sánh thuế quan và điều khoản vận chuyển: ở các công ty khác nhau, họ có thể thay đổi đáng kể. Làm một ứng dụng theo mẫu của hãng. Trong đó bạn sẽ chỉ ra ngày giao hàng, kích thước và trọng lượng của hàng hóa, địa chỉ chính xác, cũng như các điều kiện đặc biệt.

3

Yêu cầu nhà cung cấp của bạn cho một gói các tài liệu hỗ trợ. Nó nên bao gồm: 1. Hóa đơn thanh toán. 2. Danh sách đóng gói. Giấy chứng nhận chất lượng. Sau khi gửi hàng, nhà cung cấp gửi cho bạn một bản sao vận đơn, trong đó bạn có thể nhận được thông tin chính xác về vị trí của hàng hóa và đặc điểm của nó. Khi nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và tờ khai xuất khẩu từ đối tác nước ngoài của bạn sẽ được thêm vào các tài liệu trên.

4

Ghi nhớ số theo dõi của lô hàng của bạn. Sử dụng số này, bạn luôn có thể tìm ra vị trí của hàng hóa và kiểm soát thời gian đến tại trạm đích.

5

Chờ thông báo về sự xuất hiện của hàng hóa từ công ty vận tải. Nhận hàng tại địa chỉ được chỉ định bằng cách xuất trình chứng từ nhận dạng (hoặc giấy ủy quyền từ công ty), bản sao các tài liệu đi kèm và vận đơn.

Lời khuyên hữu ích

Hãy cẩn thận trước các điều kiện đặc biệt do đó hàng hóa của bạn sẽ đến trạm đích hoàn toàn an toàn. Trong số đó là bảo hiểm, an ninh, điều kiện cẩn thận cho việc vận chuyển hàng hóa dễ vỡ và điều kiện nhiệt độ đặc biệt.