Làm thế nào để xây dựng một chương trình kiểm soát sản xuất

Kiểm soát là một quá trình không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động sản xuất nào, cho phép bạn theo dõi không chỉ mức tiêu thụ nguyên liệu, mà còn cả chất lượng công việc ở tất cả các giai đoạn. Kiểm soát sản xuất càng kỹ lưỡng và cẩn thận được thực hiện, công việc của nhân viên càng tốt. Rốt cuộc, mọi người đều nhận ra rằng anh ta có thể chịu trách nhiệm cá nhân cho hôn nhân hoặc lạm dụng vật liệu.

Bạn sẽ cần

• - mô tả chi tiết về quy trình công nghệ;

• - trợ lý từ các lĩnh vực hoạt động liên quan;

• - một chuyên gia độc lập.

Hướng dẫn sử dụng

1

Nếu bạn là người đứng đầu một lĩnh vực sản xuất lớn, hoặc bạn quản lý toàn bộ doanh nghiệp, thì bạn chắc chắn cần một chương trình kiểm soát sản xuất. Nhu cầu này là do một số lý do. Thứ nhất, quy trình sản xuất phức tạp và nhiều giai đoạn cho phép nhân viên vô đạo đức thực hiện các hành vi gian lận khác nhau.

2

Thứ hai, trong trường hợp kết hôn, khách hàng rất khó tìm được những người có trách nhiệm. mỗi bộ phận cố gắng để chuyển trách nhiệm đến liên kết trước đó. Và trong trường hợp không có sơ đồ tương tác gỡ lỗi minh bạch, việc tiết lộ sự thật thường là không thể.

3

Để tránh những rắc rối như vậy, hãy hướng dẫn các quản lý bộ phận vạch ra một kế hoạch hành động hoàn chỉnh cho mỗi nhân viên. Dựa trên kế hoạch này, các nhà lãnh đạo hiện trường nên tạo một danh sách các công việc mà bộ phận này đang làm.

4

Nhưng quy tắc chính của kinh doanh là không tin tưởng bất cứ ai. Mời các chuyên gia bên thứ ba, những người sẽ đánh giá cao chất lượng, độ tin cậy và tính hợp lệ của các tài liệu được cung cấp cho bạn. Có thể một số ông chủ không sạch sẽ trong tay sẽ chỉ ra điều gì đó không cần thiết trong danh sách công việc của bộ phận họ, hoặc ngược lại, sẽ "giải phóng" bản thân khỏi những nhiệm vụ phức tạp.

5

Một phần của các chuyên gia được bạn mời nên trực tiếp làm quen với lĩnh vực sản xuất, chi tiết cụ thể của từng xưởng. Chỉ điều này có thể đảm bảo một cái nhìn khách quan về mọi thứ.

6

Sau khi tất cả các danh sách công việc được thực hiện được sửa chữa, hãy tiến hành tạo một cơ sở dữ liệu. Mục tiêu chính của nó là làm cho quá trình sản xuất minh bạch. Từ giờ trở đi, việc kiểm soát sẽ được thực hiện theo hai hướng - hoàn thành / không hoàn thành các nhiệm vụ này và vi phạm / tuân thủ quy trình nội bộ (điều này sẽ bao gồm xác định vị trí của nguyên liệu thô, thành phẩm, công cụ, đặt hàng trong nhà và trong các lãnh thổ lân cận, v.v.).

7

Do đó, bạn sẽ nhận được một mô tả chi tiết về danh sách công việc được thực hiện bởi nhân viên và các quy định nội bộ. Chương trình kiểm soát sản xuất nên được thiết kế sao cho bất kỳ thanh tra viên bất cứ lúc nào cũng có thể, theo hướng dẫn này, đánh giá chất lượng công việc của bất kỳ bộ phận nào.

Chú ý

Giới thiệu cho mọi người các quy tắc mới để tránh vi phạm do thiếu thông tin mới.

Lời khuyên hữu ích

Tham gia càng nhiều càng tốt trong kiểm tra trực tiếp. Nhân viên nên thấy rằng không chỉ lợi nhuận là quan trọng đối với bạn, mà cả điều kiện làm việc, chất lượng của nó.