Cách xác định tỷ lệ hoàn thành kế hoạch

Lợi nhuận cao của tổ chức trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt chỉ đạt được thông qua thiết lập nhiệm vụ hiệu quả và giám sát liên tục việc thực hiện các điểm dự định. Đó là lý do tại sao trong bất kỳ kế hoạch kinh doanh là cần thiết với việc xác định tiếp theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch.

Bạn sẽ cần

Các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất (doanh số) và các chỉ số cho kỳ báo cáo

Hướng dẫn sử dụng

1

Vào đầu mỗi kỳ báo cáo (khoảng thời gian đó có thể là một năm, quý, tháng, thậm chí một ngày hoặc vài giờ cho các nhiệm vụ hiện tại), người đứng đầu tổ chức hoặc bộ phận đặt ra các kế hoạch và nhiệm vụ được xác định rõ ràng cho nhân viên. Một điều kiện quan trọng để tính toán thêm tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch là khả năng đo lường định lượng của các mục tiêu này. Mục tiêu của "doanh số cao trong tháng hiện tại" không thể được đo lường và ước tính bằng các phương pháp khách quan, và con số cụ thể của "650 đơn vị hàng hóa" sẽ giúp tính toán tỷ lệ hoàn thành kế hoạch dựa trên kết quả của tháng.

2

Dựa trên kết quả công việc, phân tích kết quả đạt được. Tránh tình huống đếm gấp đôi của người Viking sẽ làm sai lệch dữ liệu của bạn. Sản phẩm được bán trong giai đoạn trước, nhưng được thanh toán trong giai đoạn hiện tại, chỉ được tính đến doanh số thực tế một lần. Tương tự, công việc đang tiến hành có thể được đưa vào số liệu sản xuất thực tế chỉ trong một kỳ báo cáo. Tình huống tương tự có thể xảy ra với hàng hóa được vận chuyển, nhưng chưa đến tay khách hàng.

3

Việc thực hiện kế hoạch được đo lường bằng tỷ lệ kết quả thực tế đạt được và các chỉ số kế hoạch và được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm. Nếu bạn đang xem xét việc thực hiện kế hoạch doanh nghiệp, bao gồm nhiều chi nhánh và bộ phận, hãy tóm tắt các giá trị thực tế của từng kế hoạch. Đảm bảo rằng tất cả các giá trị được tính theo đơn vị đo lường chung.

4

Một phân tích thường xuyên về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sẽ cho phép bạn theo dõi động lực của sự phát triển sản xuất hoặc bán hàng, cho biết điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, sẽ giúp điều chỉnh các tính năng của doanh nghiệp của bạn đúng thời gian.

Chú ý

Tỷ lệ phần trăm của kế hoạch quá cao (hơn 130%) đôi khi có thể có nghĩa là lỗi lập kế hoạch và dự báo không chính xác. Một chỉ báo cực kỳ thấp cho thấy sự không hiệu quả, lập kế hoạch không chính xác hoặc sự hiện diện của bất khả kháng trong kỳ báo cáo.

xác định việc thực hiện kế hoạch